Allgemeine Geschäftsbedingungen
für die Anmeldung zum internationalen, interdisziplinären Kongress Kulturelle Wirkungen der Reformation (7 – 11 August) und für die Vermittlung von Leistungen im Rahmen des Kongresses
Hinweis: Der Einfachheit halber wird in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen nur die männliche Form verwendet. Die Begriffe beziehen sich jedoch immer auch auf Tagungsteilnehmerinnen.
A: ANMELDUNG
1) Anmeldeverfahren
Der Kongress wird von der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in fachlicher Zusammenarbeit mit der Friedrich-Schiller-Universität Jena, der Universität Leipzig und der Stiftung LEUCOREA veranstaltet. Er findet an der LEUCOREA Stiftung des öffentlichen Rechts an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg statt. Adresse: Stiftung LEUCOREA, Collegienstraße 62, 06886 Lutherstadt Wittenberg, kongress@leucorea.uni-halle.de.
Die Anmeldung zur Tagung kann entweder online (https://leucorea.de/kongresse-2017/kulturelle-wirkungen/anmeldung/) oder schriftlich mit einem pdf-Anmeldeformular erfolgen. Gegen die Entrichtung der Kongressgebühr (100,- €; Ermäßigungen s.u.) erwirbt man sich mit der Anmeldung den Anspruch auf einen Tagungsausweis (Anstecker).
Referenten und Sektionsleiter sind von der Kongressgebühr befreit.
Die Anmeldung als Referent ist erst ab dem 1. Februar 2017 möglich.
Bis zum 31. Januar 2017 können sich ausschließlich nichtreferierende Gäste für den Kongress anmelden.
Es können Dauerkarten (100,- €; Ermäßigungen s.u.) und Tageskarten (30,- €, erm. 15,- €) gebucht werden.
Die Anmeldung ist online bis zum 30. Juni 2017 möglich. Bei Anmeldung nach dem 30. Juni 2017, ist nur noch Barzahlung im Kongressbüro möglich.
Eine Ermäßigung um 50% der Kongressgebühr erhalten:
Graduierte bzw. Promotionsstudierende, Promovierte, nichtpromovierte Wissenschaftliche Mitarbeiter, Rentner, Pensionäre. Die Vorlage einer Berechtigung im Kongressbüro ist Bedingung. Die Form des Berechtigungsnachweises richtet sich ggf. nach dem akademischen Status.
In Zweifelsfällen gibt das Kongressbüro Auskunft (kongress@leucorea.uni-halle.de).
Eine Ermäßigung um 100% der Kongressgebühr erhalten:
Studierende bei Vorlage der gültigen Immatrikulationsbescheinigung für das Sommersemester 2017.
Umbuchungen oder Stornierungen können schriftlich oder per e-mail erfolgen. Gegen ein Bearbeitungsentgelt in Höhe von 20,00 € kann eine gebuchte Teilnahme umgebucht oder storniert werden. Eine Stornierung mit Rückzahlung der Kongressgebühr ist nur bis zum 30. Juni 2017 möglich.
2) Buchung der vom Veranstalter selbst angebotenen Leistungen des Rahmenprogramm
a) Konzertkarten für den 9. August 2017
Die Buchung von Konzertkarten erfolgt mit der Anmeldung zur Tagung. Der Eintritt beläuft sich auf 10,- €, ermäßigt 5,- € (Ermäßigung s. A.1). Bei ausgebuchten Kontingenten wird eine Warteliste angelegt, die keinen Anspruch auf eine Konzertkarte begründet.
Eine Stornierung ist dem Tagungsbüro vor Beginn der Tagung per Mail mitzuteilen.
b) Karten für die Empfänge und den Grillabend
Die Buchung von Karten für die Empfänge und den Grillabend erfolgt mit der Anmeldung zur Tagung. Lassen Sie sich bei diesen kostenfreien Veranstaltungen aber bitte nur dann vormerken, wenn Sie an einer Teilnahme wirklich interessiert sind.
c) Karten für die unter a) und b) genannten Veranstaltungen werden im Kongressbüro ausgegeben.
B: VERMITTLUNG VON LEISTUNGEN DES RAHMENPROGRAMMS
1) Der Veranstalter tritt ausschließlich als Vermittler von Leistungen der jeweiligen Anbieter im Rahmenprogramm auf. Der Veranstalter vermittelt Verträge im Namen und auf Rechnung der jeweiligen Anbieter. Dem vermittelten Vertrag können eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen des jeweiligen Anbieters zugrunde liegen. Auf Verträge zwischen Anbietern und Teilnehmern hat der Veranstalter keinen Einfluss und übernimmt daher keine Gewähr.
2) Vermittelte Wochenendreise von 5. auf den 6. August 2017
Die Wochenendreise vom 5. auf den 6. August 2017 wird von Christian Tours Europe angeboten.
Die angebotene Wochenendreise ist ein Nach-, Zwischen- bzw. Vorprogramm. Sie wird auch vom 13. Internationalen Kongress für Lutherforschung genutzt.
Die Wochenendreise kann nur durchgeführt werden, wenn mindestens 40 Teilnehmer bis zum 15. Mai 2017 gebucht haben. Bei Nichterreichen der festgesetzten Mindestteilnehmerzahl ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Sind alle Plätze ausgebucht, besteht kein Anspruch auf Vermittlung weiterer Plätze. Falls die Wochenendreise entfällt, wird der im Voraus bezahlte Betrag erstattet.
Bei ausgebuchten Kontingenten wird eine Warteliste angelegt, die keinen Anspruch auf einen Exkursionsplatz begründet.
Eine Stornierung der Buchung ist möglich:
- kostenfrei bis zu 10 Wochen vor Beginn
- mit 20% Gebühr bis 8 Wochen vor Beginn
- mit 40% Gebühr bis 4 Wochen vor Beginn
- mit 70% Gebühr bis 1 Woche vor Beginn
Bei Absage weniger als eine Woche vor Beginn oder Nichterscheinen besteht kein Anspruch auf Rückzahlung.
Der Teilnehmer ist selbst für alle Visa- und Reisepassangelegenheiten, Kranken- und Reiseversicherungen verantwortlich.
Den Teilnehmern wird der Abschluss einer Reise- und Krankenversicherung empfohlen.
Die Teilnehmer sollten in der Lage sein, Treppen zu steigen (manchmal auch viele) und eine angemessene Strecke zu Fuß zurück zu legen.
Alle Preisangaben netto und in Euro.
Die Preise gelten für 2017.
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Lutherstadt Wittenberg. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Haftungsausschluss
Veranstalter dieser Reise ist ‘Christian Tours Europe’ (CTE).
Weder die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt noch die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sind Inhaber oder Mitinhaber der Unternehmen und Anbieter, die für diese Reise Dienstleistungen erbringen und erbringen werden und sind mit diesen in keiner Weise verbunden.
Diese Firmen sind nicht nur CTE, sondern auch Hotels und andere Beherbergungseinrichtungen; Sehenswürdigkeiten; Transportunternehmen zu Luft, Land, oder Wasser; und Restaurants oder andere gastronomische Einrichtungen.
Dementsprechend sind weder die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt noch die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg verantwortlich für Todesfälle, Verletzungen jeglicher Art, Verlust von Privateigentum, Verspätungen oder Unannehmlichkeiten verursacht durch eine fahrlässige oder vorsätzliche Handlung oder Unterlassung hervorgerufen durch diese Unternehmen bzw. Anbieter.
Weiterhin sind die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt als auch die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg nicht verantwortlich für Todesfälle, Verletzungen jeglicher Art, Verlust von Privateigentum, Verspätungen oder Unannehmlichkeiten verursacht durch höhere Gewalt, Regierungshandlungen, Kriegsgeschehnisse, Gewerkschaftskonflikte, kriminelle oder terroristische Handlungen, oder jegliche andere Gewalttat.
Ich verstehe und akzeptiere, dass diese Reise ausschließlich nach und unter Berücksichtigung der deutschen Gesetze stattfindet.
Ebenso verstehe und akzeptiere ich die Bedingungen unter denen die Reise stattfindet, insbesondere hinsichtlich der Flüge, Gesundheit, Zahlungen, Rückerstattungsbedingungen, Versicherung und die Selbstverantwortung von Reiseteilnehmern.
3) Hotel/Zimmerreservierung (Unterbringung)
Alle Teilnehmer sind selbst für die Organisation ihrer Unterbringung verantwortlich. Der Tagungsveranstalter bietet lediglich Informationen zu Unterbringungsmöglichkeiten (s. https://leucorea.de/kongresse-2017/kulturelle-wirkungen/anmeldung/). Eine Ausnahme bilden Hauptreferenten mit Partnern sowie Sektionsleitungen. Diese Personen werden von der Tagungsorganisation direkt informiert.
C: ZAHLUNGSMODALITÄTEN
- Nach der Online-Anmeldung bzw. der Einsendung des pdf-Anmeldeformulars wird eine Rechnung versandt, die vom Teilnehmer ohne Abzug unverzüglich zu begleichen ist. Die Buchung ist nur bei Überweisung des gesamten Rechnungsbetrages gültig.
- Bei Anmeldung nach dem 30.6. 2017, ist nur noch Barzahlung im Kongressbüro möglich. Zahlungen können im Tagungsbüro nur in bar abgewickelt werden (keine Kartenzahlung).
D: VERANSTALTUNGSTERMINE
Der Veranstalter behält sich vor, einzelne Veranstaltungen in Abweichung von sämtlichen Formen der Programmübersicht kurzfristig zu verschieben oder abzusagen. Für daraus entstehende Schäden des Tagungsteilnehmers übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Ein Anspruch des Tagungsteilnehmers auf Rückzahlung der Kongressgebühr oder eines Teils derselben entsteht hierdurch nicht.
E: NUTZUNG VON VERANSTALTUNGSUNTERLAGEN
Vorträge und Veranstaltungsunterlagen genießen den Schutz des Urheberrechtsgesetzes. Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche Nutzungsrechtseinräumung übertragen.
F: HAFTUNG
Die vertragliche und deliktische Haftung des Veranstalters ist auf Schäden aus der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers und der Gesundheit sowie auf sonstige vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden beschränkt und im Übrigen ausgeschlossen, soweit nicht eine vertragswesentliche Pflicht verletzt wird.
Der Teilnehmer wird dringend aufgefordert, keine Wertgegenstände oder wichtige Materialien in den Kongressräumen zurückzulassen. Geschieht dies dennoch, erfolgt dies auf eigenes Risiko.
In Bezug auf vermittelte Leistungen der Unterbringung und des Rahmenprogramms haftet der Veranstalter nicht für den Vermittlungserfolg und die tatsächliche und mangelfreie Erbringung der Leistungen.
Der Teilnehmer ist selbst für alle Visa- und Reisepassangelegenheiten, Kranken- und Reiseversicherungen verantwortlich. Den Teilnehmern wird der Abschluss einer Reise- und Krankenversicherung empfohlen.
G: ERFÜLLUNGSORT, GERICHTSSTAND, RECHTSWAHL
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Halle an der Saale. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
H: RECHTLICHE VERBINDLICHKEIT
Rechtlich verbindlich ist alleine die deutsche Fassung der Bedingungen für die Anmeldung zur Tagung sowie für die Vermittlung von Leistungen des Rahmenprogramms und der Unterbringung. Bei der englischsprachigen Version handelt es sich lediglich um eine Serviceleistung ohne rechtliche Wirkung.
I: SALVATORISCHE KLAUSEL
Sollten Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder die Wirksamkeit durch einen später eintretenden Umstand verlieren, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen und des Vertrages unberührt.
